APV og Psykisk arbejdsmiljø

 

af Lise Keller, BAR SoSu

I denne udgave af Aktuelt tema sætter vi fokus på APV og psykisk arbejdsmiljø. Læs i dette tema om hvordan I kommer godt i gang og bliv inspireret til leder-APV.

APV er et vigtigt redskab til at holde styr på arbejdsmiljøet. Alle arbejdspladser skal lave en arbejdspladsvurdering. APV’en skal hjælpe jer med at få styr på arbejdsmiljøet. Det er her at alle får mulighed for at give deres vurdering af arbejdsmiljøet og til at gå i dialog med hinanden, bl.a. om de løsninger, der skal til for at forbedre det. APV’en består af,

• En kortlægning af arbejdsmiljøet
• En beskrivelse og vurdering af problemerne
• En handlingsplan
• En plan for opfølgning på problemerne
• Og den forholder sig til sygefravær

Der er et utal af måder, I kan gribe APV’en an på, og der er metodefrihed - så længe disse fem ting opfyldes.

Forbered jer grundigt – indfør fase 0

Spritny undersøgelse af metoder til at arbejde med psykisk arbejdsmiljø i APV sætter nyt fokus på hele opstarten. Det er vigtigt at søsætte APV’en med en ”fase 0”. Her kan I bl.a.:

• Afklare motiver og forventninger til APV resultat
• Sikre rammer og ressourcer
• Organisere APV-forløbet med beslutningskompetence
• Skabe fælles forståelse af opgaven og overblik; klarhed i forløb og aktiviteter, fordeling af opgaver, roller og ansvar
• Vælge metode og proces
• Afklare hvor og hvordan sygefravær inddrages
• Fastlægge strategi for information/formidling
• Udarbejde en projektplan.

Det anbefales samtidig at sætte fokus på sygefravær i starten af APV-processen: ”Fokus i APV skal være på udvikling, og det opleves ikke så meningsfuldt at trække sygefravær ind midt i processen. Derfor er det en god ide at tænke det igennem i starten og gøre sig klart, hvad det er omkring sygefraværet, der er væsentligt at vurdere i forbindelse med APV’en”, siger Carl Suwalski fra Arbejdstilsynet, der har iværksat undersøgelsen.

Også styringen af APV-processen er central: ”Styring og ledelse af hele processen viste sig i undersøgelsen at være afgørende for, om det lykkedes at forbedre det psykiske arbejdsmiljø i løbet af APV-processen, for engagementet skal skabes og vedligeholdes gennem hele forløbet og ikke bare i starten”.

I kan læse mere om fase 0 og om resultaterne af undersøgelsen samt fordele og ulemper ved de forskellige metoder.

Bliv inspireret her

Fase 0 og handlinger er modsat de øvrige faser ikke beskrevet i At-vejledning D 1.1 om arbejdspladsvurdering.

Hent den her

APV efter den anerkendende tilgang

APV’en kan også laves efter den anerkendende tilgang, hvor problemerne håndteres på anden vis. Det er en metode, som har vist sig egnet i forhold til psykisk arbejdsmiljø. Her handler det om at tage udgangspunkt i det der virker, og hvordan vi bliver mere stolte af vores arbejde og vores arbejdsplads. Den anerkendende APV af det psykiske arbejdsmiljø kan gøre det lettere at holde fokus på det, I gerne vil opnå, og på den måde kan I lettere skille store og små problemer fra hinanden. Stig Hjaltalin, som er leder i Børnehuset Troldemosen, siger om deres erfaringer med denne tilgang:

”For os i Troldemosen har det været helt naturligt at arbejde med APV efter den anerkendende tilgang. Både fordi vi har en intention om at komme alle 8 stressværktøjer igennem, men mest af alt for at sikre en positiv fremadrettet udvikling af det psykiske arbejdsmiljø i Troldemosen. Nu har vi arbejdet med anerkendelse igennem de sidste 3 år i forbindelse med afprøvning af stressværktøjerne, og jeg kan se, vi er godt på vej mod en kultu, hvor vi har fokus på muligheder frem for problemer og begrænsninger. Udbyttet af arbejdet med APV har været rigtig godt. Vi har nedsat 5 grupper, som hver er ansvarlig for arbejdet de næste 3 år med at få vores 5 vigtigste drømme til at gå i opfyldelse. Jeg tror, det har stor betydning, at den samlede personalegruppe har et ansvar for opfyldelsen. Et godt psykisk arbejdsmiljø er ikke kun et ledelsesansvar eller et MED-udvalgs ansvar, det er alles ansvar. Vi er hinandens psykiske arbejdsmiljø!”

Hent værktøjet: Den anerkendende APV – et værktøj fra serien ” Vi finder os ikke i stress” her »

Hent ”anerkendende toner”, som også indeholder et værktøj om APV her

Læs vores sidste tema om anerkendende kommunikation her

Leder-APV

Lederne har en vigtig funktion og et stort ansvar i forhold til arbejdsmiljøet på hele arbejdspladsen. Lederes eget arbejdsmiljø er helt centralt for at kunne gøre dette arbejde godt.

Leder-APV’en har lederen i fokus, og den skal helst gennemføres i en gruppe af ledere eller et netværk med sammenfaldende arbejdsvilkår og udviklingsfokus.

På Aalborg Sygehus, FBE Klinisk Immunologi har 11 ledere gennemført en APV efter vores værktøj.

Inge Østergaard, ledende bioanalytiker, fortæller:

”Det har været vigtigt for os at sætte fokus på mellemledernes APV, fordi der stilles store krav til dem fra flere sider. For nogle år siden forsøgte vi os med et traditionelt skema, men det var ikke med så heldigt et udfald. Tilgangen med farverne – i grøn, gul, og rød - passer godt med vores kultur, vi kan godt lide, når tingene er strukturerede. Og så har det været nemt og praktisk at gå til. Det er godt, at man bare kan hente skemaet, som ligger som et word-dokument på hjemmesiden. Nu venter vi spændt på at få hele kortlægningen færdig og til at gå i gang med opfølgningen. Det ser allerede ud som om, at der er flere fælles ting, som vi kan gå i gang med, og det er jo styrken ved dette værktøj”.

Her er eksempler på metoder fra BAR SoSu’ lederværktøj om APV:

I kan tage afsæt i de undersøgende og vurderende tilgang, fx med et struktureret spørgeskema (doc.), som I udfylder sammen eller hver for sig.

I kan også tage udgangspunkt i en dialogbaseret og anerkendende tilgang, fx Trivselshjulet (doc.). Udgangspunktet kan her være gensidige interview, der gennemføres ved et møde i ledergruppen.

Tema på arbejdsmiljøweb

På arbejdsmiljøweb sættes der også fokus på APV. Her kan du læse om hvordan arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i Ballerup Kommune kommer på kursus for at lære at følge op på arbejdspladsvurderingen.
Læs artiklen her

Læs også hvordan APV-arbejdet kan tage udgangspunkt i den viden, I allerede har om jeres arbejdsplads.
Læs artiklen her

God fornøjelse med APV’en!